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档案科工作职责

(一)综合类档案管理职责

1、负责统筹规划学校的档案工作,建立、健全档案工作规章制度和业务规范,并督促、检查学校档案工作执行情况。

2、负责学校综合档案(即党群类、行政类、教学类、科研类、财务类、基建类、设备类、出版类、外事类、声像类、实物类档案等)及有关资料的收集、整理、鉴定销毁、统计和安全保密等工作。

(1)监督、指导学校各部门做好文件、材料的收集、整理、立卷、归档工作。

(2)严格按照《高等学校档案管理办法》对档案进行分类、整理工作。

(3)严格按照档案保管期限表开展档案鉴定、销毁工作。

(4)负责保管学校综合档案,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理及维护工作,做好档案库房温、湿度控制工作。

(5)严格执行国家有关保密法律法规,确保档案安全。

(6)编制检索工具,编辑档案参考资料,开发档案信息资源。

(7)积极开展档案利用工作,做好优质服务。

3、负责学校专(兼职)档案工作人员的业务指导和培训工作。

4、开展档案宣传工作和利用者教育活动

5、开展档案业务交流和学术交流活动。

(二)人事类档案管理职责

1、坚决贯彻执行国家和上级主管部门关于人事档案工作的法律法规。

2、规划学校的人事档案工作,建立、健全人事档案工作规章制度和业务规范,并负责督促、检查学校人事档案工作执行情况。

3、负责学校人事档案的收集、整理、保管、统计、转递、提供利用和安全保密等工作。

(1)接收在编教职工人事档案。

(2)接收、整理、归档学校教职工(含临外聘人员)历年年度考核登记表、专业技术年度考核登记表、专业技术资格审核发放表、工资变动审批表等人事档案材料。

(3)保管人事档案,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度控制工作。

(4)严格执行国家有关保密法律法规,确保档案安全。

(5)编制人事档案检索工具,实行目录管理。

(6)定期开展档案的统计工作。

(7)根据上级有关人事档案工作规定,慎重稳妥地开展人事档案利用工作。

(8)根据人事档案转递规定,开展人事档案的转递工作。

4、负责学校专(兼)职档案工作人员人事档案的业务指导和培训工作。

5、开展人事档案业务交流和学术研究活动。

(三)完成领导交办的其他工作。


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